​

EK-Floors Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa yksityisyyttä ja noudattamaan EU

tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä soveltuvaa kansallista lainsäädäntöä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi.

1. Rekisterinpitäjä

EK-Floors Oy
Y-tunnus: [3272876-8]
Osoite: [Iso-kaari 27, 70420 KUOPIO]
Sähköposti: [jani@ekfloors.fi]
Puhelin: [044 308 8806]

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hallinta ja palveluiden tuottaminen: Käsittelemme henkilötietoja tarjotaksemme ja toimittaaksemme palveluitamme sekä ylläpitääksemme asiakassuhteita.

• Markkinointi ja viestintä: Saatamme lähettää asiakkaille tietoa palveluista ja kampanjoista, mikäli asiakas on antanut tähän suostumuksensa.

• Lakien ja säädösten noudattaminen: Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä voimassaolevia lakeja ja säädöksiä.

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tai rekisteröidyn antama suostumus.

3. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

• Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot (tilaushistoria, laskutustiedot, viestintähistoria)

• Markkinointiin liittyvät tiedot (suostumukset, kiinnostuksen kohteet)

4. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämän säilytysajan mukaisesti. Tietoja poistetaan säännöllisesti, kun niiden käsittelylle ei enää ole laillista perustetta.

5. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

EK-Floors Oy voi luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille:

• Palveluntarjoajille: Luovutamme henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme, jotka auttavat meitä tuottamaan palveluitamme (esim. IT-palvelut ja laskutus).

• Viranomaisille: Luovutamme henkilötietoja viranomaisille lain edellyttäessä.

Emme siirrä henkilötietoja EU

tai ETAulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta tai muuta laillista perustetta.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy tietoihinsa ja tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.

• Oikaista tietojaan, mikäli tiedot ovat virheellisiä.

• Poistaa tietonsa tai pyytää niiden poistamista, kun tietojen käsittelylle ei ole enää perustetta.

• Rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa.

• Vastustaa käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointitarkoituksiin.

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeuksien käyttämiseksi rekisteröity voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 1 annettujen yhteystietojen kautta.

7. Tietoturva

EK-Floors Oy huolehtii henkilötietojen tietoturvasta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Käytämme suojattuja järjestelmiä ja rajoitamme henkilötietoihin pääsyä vain niille työntekijöille ja yhteistyökumppaneille, joille tiedot ovat tarpeellisia.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivuillamme [yrityksen verkkosivusto].

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä kohdassa 1 annettujen yhteystietojen kautta.